Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику ООО «Инитпресс Диджитэл» (ИНН: 7729579741) (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.2. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://initpress.ru/ и его поддоменов (далее — Веб-сайт).
2. Основные понятия и определения, использованные в Политике
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет.
2.13. Пользователь — любой посетитель веб-сайта.
2.14. Иные, не оговоренные термины и определения, используемые в настоящей Политике, подлежат толкованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3. Основания и принципы обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями для обработки персональных данных Оператором выступают.
3.1.1. Федеральный закон от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
3.1.2. Заключаемые между Пользователем и Оператором договора и соглашения.
3.1.3. Согласия пользователя на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики.
3.2. Перед тем как начать использование Веб-сайта Пользователь обязан ознакомиться с настоящей Политикой и ее условиями. Продолжение использования Веб-сайта означает согласие Пользователя на обработку персональных данных на условиях Политики, которые действовали на момент фактического использования.
3.3. Сведения об обрабатываемых Оператором персональных данных Пользователя предоставляются Пользователю или его представителю при обращении (запросе). Запрос должен быть подписан Пользователем или его представителем, а в случае направления запроса представителем, к запросу должны быть приложены доказательства наличия полномочий. Запросы направляются в письменной форме по адресу info@initpress.ru
3.4 Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных путем направления Оператору письменного заявления. Запрос должен быть подписан Пользователем или его представителем, а в случае направления запроса представителем, к запросу должны быть приложены доказательства наличия полномочий. Запросы направляются в письменной форме по адресу info@initpress.ru
3.5. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии со следующими принципами:
3.5.1. Законности целей и способов обработки персональных данных.
3.5.2. добросовестности Оператора.
3.5.3. соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при ее сборе.
3.5.4. соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов их обработки целям обработки персональных данных.
4. Виды персональных данных. Цели обработки персональных данных
| Цель обработки |
|
|---|---|
| Персональные данные |
|
| Правовые основания |
|
| Виды обработки персональных данных |
|
5. Способы обработки персональных данных
5.1. Сбор персональных данных.
5.1.1. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется при его регистрации путем заполнения Пользователем регистрационной формы, а также в дальнейшем при редактировании Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе.
5.1.2. В случае заключения Пользователем договора (соглашения) он предоставляет Оператору данные, необходимые для его заключения.
5.1.3. Сбор иных данных (технической информации и тд.) осуществляется Оператором самостоятельно в процессе использования Пользователем Веб-сайта. В ряде случаев сбор Иных данных Пользователя начинается с момента получения Пользователем доступа к веб-сайту (например, при загрузке интернет-страницы или запуске приложения) до момента его регистрации.
5.2. Обработка и Передача персональных данных:
5.2.1. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой либо действующим законодательством РФ.
5.2.2. Оператор может передавать персональные данные Пользователя третьим лицам, с соблюдением целей и при наличии оснований, указанных в настоящей Политике. К таким третьим лицам могут относиться:
— лица, которые участвуют в оказании услуг, связанных с размещением и отображением информации пользователям (в т.ч. предложений, релевантных интересам пользователей) о сервисах и услугах Оператора в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким лицам или контролируются ими (например, владельцы сайтов и приложений, рекламные сети и другие лица и т.п.);
— лица, которые имеют законные основания обрабатывать персональные данные, например, если передача данных таким лицам осуществляется с согласия Пользователя, в том числе если данные необходимы для предоставления Пользователю соответствующего сервиса или выполнения определенного соглашения или договора, заключенного с Пользователем;
— третьи лица, в отношении которых произведена уступка прав или обязанностей, или новация по соответствующему соглашению;
— любой орган государственной власти или местного самоуправления, которому Компания обязана предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу.
5.3. В соответствии с целями, изложенными в п. 4.3 настоящей Политики, Пользователь соглашается и поручает Оператору осуществлять следующие действия:
5.3.1. Обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), сопоставление, извлечение, использование, блокирование, удаление/уничтожение персональных данных Пользователя.;
5.3.2. Передачу партнерам и аффилированным лицам.
5.4. Оператор вправе предоставить Пользователю возможность передавать учетные персональные данные третьим лицам посредством специальных технологий (Open ID и др.), при условии согласия Пользователя на такую передачу. При этом Оператор не гарантирует Пользователю полноту и корректность передачи данных и не несет ответственности за сохранность данных в процессе передачи.
5.5. Хранение персональных данных. Учетные и иные данные пользователей хранятся на территории Российской Федерации, при этом хранение осуществляется исключительно на электронных носителях, а обработка осуществляется без использования средств автоматизации.
5.6. Сроки хранения персональных данных. Персональные данные Пользователей хранятся Оператором в течение срока, необходимого для достижения целей обработки (п. 4.3. настоящей Политики)
5.7. Прекращение обработки персональных данных. При достижении целей обработки персональных данных Оператор прекращает обработку данных одним из способов, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Также обработка персональных данных прекращается при отзыве Пользователем согласия на обработку персональных данных, либо направления требование о прекращении обработки персональных данных.
6. Права и обязанности Оператора
6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. получать от Пользователя достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
6.1.2. в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
6.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
6.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
6.2.3. отвечать на обращения и запросы Пользователей и их представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
6.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
6.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
6.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
6.2.7 прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
6.2.8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
7. Основные права и обязанности Пользователей
7.1. Субъекты персональных данных имеют право:
7.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Пользователю Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;
7.1.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
7.1.3. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
7.1.4. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
7.2. Пользователи обязаны:
7.2.1 предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
7.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
8. Обработка cookies
8.1. Сookies представляют собой небольшие фрагменты данных, которые веб-сайты запрашивают у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве Пользователя. Сookies хранятся локально на компьютере или мобильном устройстве пользователя сети Интернет. Оператор собирает и обрабатывает cookies в отношении Пользователей, посещающих Веб-сайт.
8.2. Оператор использует следующие типы файлов cookies:
8.2.1. строго необходимые файлы cookies / технические файлы cookies: эти файлы cookies необходимы для работы веб-сайта и предоставления Пользователю информации; кроме всего прочего, они позволяют Оператору идентифицировать аппаратное и программное обеспечение Пользователя, включая тип браузера;
8.2.3. статистические / аналитические файлы cookies: эти файлы cookies позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на сайтах, включая информацию о посещенных веб-страницах и контенте, который получает Пользователь;
8.2.4. технические файлы cookies: эти файлы cookies собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Веб-сайтом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности;
8.2.5 функциональные файлы cookies: эти файлы cookies позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование сайтов, например, сохраняя предпочтения (такие как язык и местоположение).
8.3. Информация, собранная с помощью файлов cookies, размещенных на устройстве Пользователя, может быть передана и доступна Компании и/или третьим лицам, указанным в пункте 3.4 настоящей Политики, а также компаниям, которые являются владельцами сервисов веб-аналитики Рейтинг Mail.ru, Яндекс.Метрика и/или других аналогичных сервисов.
8.4. Пользователь может отказаться от обработки cookies в настройках своего браузера. В указанном случае сервисы Оператора будут использовать только те cookies, которые строго необходимы для функционирования такого сервиса и предоставления его функциональных возможностей.
9. Меры по защите информации
9.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты информации о Пользователях от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2. Технические меры безопасности реализованы Оператором с учетом требований применимого законодательства, современного уровня техники, характера обрабатываемой информации и рисков, связанных с ее обработкой.
9.3. В случае если доступ для обработки персональных данных предоставляется сотрудникам или подрядчикам Оператора, то только в объеме, необходимом для выполнения такими лицами своих служебных обязанностей или обязанностей по договору с Оператором, при этом на таких лиц возлагается обязанность по соблюдению требований безопасности при осуществлении доступа к данным. Для защиты и обеспечения конфиденциальности данных все сотрудники/подрядчики соблюдают внутренние правила и процедуры в отношении обработки информации. Указанные лица также соблюдают все технические и организационные меры безопасности, предусмотренные применимым законодательством и необходимые для защиты информации о Пользователе.
10. Ограничение ответственности Компании
10.1. Оператор не несет ответственности за разглашение и распространение информации о Пользователе другими лицами, если такие лица получили доступ к указанной информации в соответствии с выбранным Пользователем настройками уровня конфиденциальности, либо в случае нарушения Пользователем сохранности его логина и/или пароля или иных необходимых для авторизации данных.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
11.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@initpress.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://initpress.ru/politika-obrabotki-personalnykh-dannykh/.